آلية رفع بيانات التفويج والرحلات وسحب تصريح التفويج من البوابة

1

من شاشة ( مجموعات التفويج ) يتم إنشاء مجموعة حسب وسيلة السفر (جو او بر) وتسمية المجموعة اسم مختصر على سبيل المثال ( اسم الوكالة +رقم المجموعة )

2

من شاشة مجموعات التفويج النقر على (استعراض المجموعة ) امام المجموعة التي تم انشاؤها

ليتم فتح تفاصيل الرحلة المكونة من 3 صفوف ( رحلة الذهاب - رحلة الزيارة - رحلة العودة ) وتدوين البيانات الفعلية للسفر

3

يظهر اسفل الشاشة اسماء الحجاج الغير مفوجين ويمكن البحث والتصفية حسب الاسم او رقم الجواز او المجموعة _ وعند ظهور الحاج المطلوب يتم النقر على ايقونة + لاضافة اسم الحاج لمجموعة السفر وينتقل الاسم من اعلى الى اسفل

4

يتم ابقاء المجموعات لدى الوكالة وعدم ارسالها للوزارة الا قبل الرحلة بيومين وبعد انزال رقم الحافلة واسم السائق الشركة الفعلية ومطابقة الاسماء المسافرين فعليا للنظام ومن ثم سحب (- 10 نسخة من تصريح التفويج ) وتسليمة لمشرف الباص وسيتم المطابقة يوم الرحلة ويمكن استخدام الكشف للنقاط لتسهيل مرور الحجاج دون اي تاخير وتمييز الحجاج عن بقية المسافرين وتقديم كل المساعدة

استعراض الفديوا التوضيحي

haj.yem@gmail.com

قطاع الحج والعمرة

تنبية هام

بعد استكمال رفع بيانات الحجاج يجب ترحيل المجموعة إلى الوزارة حيث انه

لن يظهر بيانات الحجاج في شاشة البحث عن الجوازات الا بعد قيام الوكالة

بترحيل المجموعة للوزارة لتصبح حالة المجموعة ( مرسل للوزارة ) واقفالها بشكل كامل

لذلك لزم التنبيه بضرورة ترحيل المجموعات للوزارة لضمان ظهور اسماء الحجاج عند البحث

رابط الاستعلام عن بيانات الحجاج المسجلين فعليا لدى المنشآت المعتمدة لموسم حج 1445

https://hajye.net/haj_search

طرق رفع بيانات الحجاج

- الطريقة الاولى

والاسهل ( اللصق الجماعي) من ملف اكسل موجود مسبقا

1

من شاشة ( مجموعات التسجيل ) يتم إنشاء مجموعة حسب وسيلة السفر (جو او بر) وتحديد نوع التسجيل _حجاج او مشرف او طبيب... الخ وتسمية المجموعة اسم مختصر على سبيل المثال ( اسم الوكالة +رقم المجموعة )

2

فتح شاشة (بيانات المسجلين) والنقر على مربع المجموعة واختيار المجموعة التي تم انشاؤها والنقر على _اضافة البيانات يدويا

ليتم فتح قائمة الحقول المطلوبة للصق البيانات يتم النقر على اول خانة (اسم الحاج ) لتحضير اللصق

3

تجهيز ملف الاكسل بنفس ترتيب الاعمدة في النظام ونسخ البيانات من الاكسل بنفس ترتيب القالب الاسم >>رقم الجواز الخ والتاشير على اول حقل ثم اللصق

4

انقر على حفظ البيانات ليتم الحفظ ( كل مجموعة تستوعب 50- شخص فقط ويمكن ان يكون اقل من ذلك

5

الدخول علي شاشة مجموعة التسجيل والنقر على الخيارات بجوار كل مجموعة واختيار - ترحيل للوزارة لتضمن ظهور الاسماء عند البحث عن اي حاج من الموقع

استعراض فديوا توضيحي

 /files/لصق بيانات الحجاج جماعي.mp4

الطريقة (الثانية )

رفع البيانات بشكل فردي  من صور جوازات الحجاج على جواز جواز

1

انشاء المجموعة وتسميتها وتحديد وسيلة السفر ونوع التسجيل ( حسب ما سبق توضيحه )

2

النقر على ايقونه اضافة الحجاج او المعتمرين واختيار صورة الجواز والصورة الشخصية للحاج

3

يقوم النظام بقرأة بيانات الجواز وبعد الانتهاء يمكن اضافة رقم التلفون او اي بيانات اجبارية والحفظ

4

بعد الانتهاء من اضافة جميع الاسماء يتم ترحيل بيانات المجموعة للوزارة بالنقر على ايقونه ترحيل للوزارة

لطلب المساعدة في تفعيل البوابة يتم ارسال رسالة على الايميل وطلب تفعيل الصلاحية

haj.yem@gmail.com

قطاع الحج والعمرة

علي جميع المنشآت التي تمارس رسميا (بشكل مباشر) وسبق اعتمادها في ممارسة نشاط الحج او العمرة

سرعة رفع طلبات الحصول على الترخيص لممارسة النشاط بشكل قانوني وفق التعليمات وذلك حسب الالية التالية

1- تفعيل حسابها في البوابة

2- رفع طلب الحصول على الترخيص من نافذة التراخيص وتحديد النشاط المطلوب

3- ارفاق الوثائق الاجبارية المطلوبة للحصول علي التراخيص

4- متابعة ( حالة طلب الترخيص ) حتي تفعيل الترخيص

سيتم وصول نسخة الكترونية من الترخيص إلى الايميل الرسمي للمنشأة دون الحاجة لمراجعة القطاع - ويمكن الحصول على نسخة كرتونية من الترخيص في حال الرغبة بذلك

لمزيد من المعلومات او الاستفسارات يمكن التواصل بفريق الدعم الفني عبر الايميل او تطبيق الوتس اب علي الارقام التالية

777038814

haj.yem@gmail.com

دليل توضيحي لطريقة رفع طلبات الترخيص الالكتروني

 /files/dalil_agnt.pdf

قطاع الحج والعمرة